Planung

Bei uns steht die Planungsphase im Zentrum unseres ganzheitlichen Ansatzes. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Mieterstromlösung, die perfekt auf Ihr Objekt abgestimmt ist – sei es ein Zinshaus, ein Mehrfamilienhaus oder ein anderes renditeorientiertes Immobilieninvestment. Unser Ziel ist es, den Übergang zu nachhaltigem, lokal erzeugtem Strom so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, während wir rechtliche, technische und wirtschaftliche Aspekte berücksichtigen. Im Folgenden erläutern wir die Schlüsselschritte der Planungsphase detailliert, mit einem besonderen Fokus auf die Gründung und Strukturierung der Betreibergesellschaft.
1. Maßgeschneiderte Konzeption der Mieterstromanlage
Der Beginn ist eine umfassenden Analyse Ihres Objekts, um eine optimale Photovoltaik-Anlage (PV-Anlage) zu planen. Dazu gehören:

Prüfung der Dachvitalität und Eignung durch unsere Partner oder eine fachkundige Person Ihrer Wahl: Wir koordinieren die Bewertung der Beschaffenheit Ihres Dachs hinsichtlich Stabilität, Ausrichtung, Neigung und potenzieller Verschattungen. Dies umfasst eine detaillierte Inspektion vor Ort, um sicherzustellen, dass das Dach für die Installation einer PV-Anlage geeignet ist und langfristig vital bleibt – ohne Kompromisse bei der Gebäudesubstanz.
Bewertung der örtlichen Gegebenheiten: Wir analysieren Faktoren wie den lokalen Sonnenstand, Klimabedingungen, Netzanschlussmöglichkeiten und den Stromverbrauch der Mieter. Dies gewährleistet, dass die Anlage maximal effizient dimensioniert wird und den tatsächlichen Bedarf deckt.
Statikprüfung: Eine fachkundige Statikberechnung durch unsere Partneringenieure stellt sicher, dass die zusätzliche Last der PV-Module (z. B. Paneele, Unterkonstruktion und Verkabelung) das Gebäude nicht beeinträchtigt. Wir berücksichtigen hierbei geltende Bauvorschriften und Normen wie die DIN EN 1991.

Basierend auf diesen Erkenntnissen lassen wir ein individuelles Angebot für Ihre Mieterstromanlage erstellen. Dieses enthält eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse, Fördermöglichkeiten (z. B. EEG-Umlagebefreiung oder Mieterstromzuschlag) und eine Prognose der Rendite. Auf Wunsch liefern wir einen umfassenden Plan sowie Skizzen der Anlage und ihrer Umsetzung – inklusive Layout der Module, Verkabelungsrouten und Integration in das bestehende Stromnetz des Gebäudes.
2. Erstellung eines genauen Bauablaufplans
Um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten, entwickeln wir einen detaillierten Bauablaufplan. Dieser umfasst:

Zeitliche Abfolge aller Schritte: Von der Montage der PV-Anlage bis hin zur Inbetriebnahme.
Koordination mit involvierten Unternehmen: Wir organisieren Installateure, Elektriker und ggf. Dachdecker, um Störungen für Mieter und Eigentümer zu minimieren.
Risikomanagement: Berücksichtigung von Witterungsbedingungen, Genehmigungsfristen und Sicherheitsstandards (z. B. Absturzsicherung und Brandschutz).
Budget- und Zeitkontrolle: Der Plan enthält Meilensteine und Kontingente für unvorhergesehene Ereignisse, damit Ihr Projekt termingerecht und kosteneffizient abgeschlossen wird.

3. Gründung und Strukturierung der Betreibergesellschaft
Ein zentraler Bestandteil unserer Planung ist die Gründung und Strukturierung einer dedizierten Betreibergesellschaft in Ihrem Namen, die den Betrieb Ihrer Mieterstromanlage rechtssicher und effizient übernimmt. Dies schützt Sie als Eigentümer vor Haftungsrisiken und optimiert steuerliche Vorteile. Wir übernehmen den gesamten Prozess als Ihr zentraler Ansprechpartner, um Komplexität zu reduzieren.
Schritte zur Gründung:

Auswahl der Rechtsform: Basierend auf Ihrer Situation empfehlen wir eine passende Struktur, z. B. eine Kommanditgesellschaft (KG) oder eine GmbH & Co. KG. Diese Formen sind in Mieterstromprojekten üblich, da sie eine klare Trennung zwischen Eigentümer und Betreiber ermöglichen und steuerliche Vorteile bieten. Die Gesellschaft dient als rechtlicher Rahmen für den Betrieb der PV-Anlage, die Stromlieferung an Mieter und die Abrechnung.
Notarielle Beurkundung: Wir bereiten den Gesellschaftsvertrag nach Ihren Vorgaben vor und organisieren den Termin beim Notar. Dieser Vertrag regelt u. a. die Beteiligungsverhältnisse, Haftungsregelungen und den Zweck der Gesellschaft.
Anmeldung beim Handelsregister: Nach der notariellen Beurkundung kümmern wir uns um die Eintragung beim zuständigen Amtsgericht (z. B. Amtsgericht Hamburg für Ihren Sitz). Dies umfasst die Vorlage aller erforderlichen Unterlagen wie Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Nachweis der Einlage.
Anmeldung beim Finanzamt: Wir beantragen für Sie die steuerliche Erfassung der Gesellschaft und den Erhalt einer Steuernummer. Dies ist essenziell für die Abwicklung von Umsatzsteuer und die Nutzung von Förderungen wie dem Mieterstromzuschlag.

Durch diese Strukturierung wird die Betreibergesellschaft zum eigenständigen Marktakteur, der unabhängig von Ihrem Kernimmobilienbesitz agiert. In Deutschland ist dies eine bewährte Praxis für Erneuerbare-Energien-Projekte, wie sie in Studien des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) oder der Deutschen Energie-Agentur (dena) empfohlen wird. Sie ermöglicht eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten und minimiert Risiken, z. B. bei Mieterwechseln oder Netzbetreiber-Interaktionen.
4. Anmeldungen und Genehmigungen
Parallel zur Gesellschaftsgründung kümmern wir uns um alle behördlichen Anforderungen für Sie:

Registrierung im Marktstammdatenregister (MaStR): Wir melden die PV-Anlage im Namen Ihrer Gesellschaft bei der Bundesnetzagentur innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben (gemäß EEG und MaStRV) und umfasst Angaben zur Anlage (Leistung, Standort, Mieterstrom-Modell) sowie zum Betreiber. Für Mieterstromprojekte geben wir zusätzlich das Datum der erstmaligen Belieferung und die Veräußerungsform an, um den Mieterstromzuschlag zu sichern.
Anmeldung bei örtlichen Energiewerken und Netzbetreibern: Wir koordinieren die Netzanschlussgenehmigung und das Messkonzept, um die Integration der Anlage ins Stromnetz zu gewährleisten.
Weitere Genehmigungen: Je nach Objekt holen wir Baugenehmigungen ein (z. B. für Dachmontage) und stellen sicher, dass alle Vorgaben des EnWG (Energiewirtschaftsgesetz) und MsbG (Messstellenbetriebsgesetz) erfüllt sind.

5. Planung der laufenden Verwaltung
Abschließend integrieren wir eine smarte Verwaltungslösung in die Planung. Wir empfehlen und implementieren Softwareanbieter wie z.B. metergrid, eine All-in-One-Plattform für Mieterstrom. Diese übernimmt:

Automatisierte Abrechnung und Mieterverwaltung.
Echtzeit-Überwachung der PV-Anlage und Verbrauchsdaten.
Schnittstellen zu Netzbetreibern und Behörden für reibungslose Berichterstattung.
Minimierung des Verwaltungsaufwands, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Im laufenden Betrieb Ihrer Mieterstromanlage agieren wir als zentrale Schnittstelle zwischen dem digitalen Messstellenbetreiber, den Mieterstromnutzern und Ihnen als Eigentümer bzw. Betreibergesellschaft.
Gerne übernehmen wir die vollständige Koordination der steuerlich korrekten Abwicklung – einschließlich der Erstellung und Einreichung von Einkunftssteuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuererklärungen sowie aller weiterer erforderlicher Meldungen und Dokumentationen.
Diese Leistungen werden durch qualifizierte Fachkräfte oder kooperierende Steuerberatungsgesellschaften Ihrer Wahl erbracht, um höchste Genauigkeit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Mit der Baobab Energy wird die Planung zu einem nahtlosen Prozess: Von der ersten Idee bis zur fertigen, renditestarken Mieterstromanlage. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung – wir machen Mieterstrom einfach, wirtschaftlich und rechtssicher!